Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Nach Art. 37 DSGVO müssen bestimmte Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen. Statt eine Vollzeitstelle zu schaffen, können Sie diese Aufgabe an einen qualifizierten externen Dienstleister auslagern — das ist ausdrücklich gesetzlich erlaubt (Art. 37 Abs. 6 DSGVO).
AGIDAT übernimmt die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen: vollständig, rechtssicher und mit festen Ansprechpartnern.
Wann brauchen Sie einen DSB?
Eine Benennungspflicht besteht u. a. wenn:
- mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind,
- Ihr Unternehmen Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Daten über Straftaten verarbeitet (Art. 9/10 DSGVO),
- umfangreiche Profilerstellung oder Überwachung von Personen stattfindet,
- Sie als öffentliche Stelle tätig sind.
Auch ohne gesetzliche Pflicht kann die freiwillige Benennung eines DSB sinnvoll sein — als Vertrauenssignal gegenüber Kunden und Behörden.
Was wir für Sie übernehmen
Als externer DSB übernehmen wir alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben nach Art. 39 DSGVO:
- Unterrichtung und Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- Überwachung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften
- Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde und für betroffene Personen
- Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA nach Art. 35 DSGVO)
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
- Regelmäßige Berichte an die Geschäftsführung
Unsere Arbeitsweise
Wir arbeiten nicht mit Einheitslösungen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre konkrete Situation und erstellen ein individuelles Angebot. Typischerweise beinhaltet unsere Tätigkeit:
- Statusanalyse — Wo steht Ihr Unternehmen aktuell?
- Sofortmaßnahmen — Was muss dringend umgesetzt werden?
- Laufende Betreuung — Quartalsberichte, Schulungen, Erreichbarkeit
- Jährliche Überprüfung — Anpassung an neue Anforderungen
Vorteile gegenüber einem internen DSB
| Kriterium | Intern | Extern (AGIDAT) |
|---|---|---|
| Kosten | Vollzeitgehalt + Weiterbildung | Monatliche Pauschale |
| Unabhängigkeit | Interessenkonflikt möglich | Gesetzlich vorgeschrieben |
| Fachtiefe | Abhängig von Person | Spezialisiertes Team |
| Verfügbarkeit | Urlaub, Krankheit | Kontinuierlich sichergestellt |
| Aktualität | Eigenverantwortlich | Laufend durch AGIDAT |